Расчет заработной платы сотрудников — важный элемент управления персоналом и предприятием в целом. Они позволяют контролировать использование трудовых ресурсов, оценивать эффективность работы сотрудников, планировать фонд оплаты труда и принимать обоснованные решения о кадровой политике.
Кроме того, правильное исчисление и уплата налогов с заработной платы обеспечивают соблюдение законодательства и снижают риск штрафных санкций.
Организация расчетов по зарплате включает в себя несколько этапов:
- собственно подсчет заработной платы — этап, в рамках которого производится расчет заработанной сотрудником за определенный период времени суммы (ключевые факторы расчета — количество отработанных часов, тарифная ставка, премии, компенсации и т.д.);
- удержание налогов и отчислений — согласно действующему законодательству, из заработной платы должны быть удержаны налоги и отчисления в социальные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования и т.д.);
- выплата заработной платы — производится после всех удержаний (оставшаяся сумма выплачивается сотруднику, причем сегодня практикуется получение заработной платы как наличными через кассу, так и на банковскую карту).
Преимущества аутсорсинга расчета з/п
Помимо перечисленных этапов, необходим также контроль и анализ расчетов — этап, на котором проверяется правильность расчетов, а также анализируются данные о заработной плате для принятия решений о кадровой политике, премировании и т.д.
Компании, у которых нет возможности или желания заниматься этим самостоятельно, могут передать эту задачу профессионалам (например, https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/) — и те, безусловно, выполнят ее более эффективно и качественно, обеспечив:
- повышение точности и аккуратности расчетов благодаря использованию специализированных программ и методик;
- снижение риска ошибок и проблем с надзорными органами, так как аутсорсинговые компании имеют опыт работы в этой сфере и знакомы с требованиями законодательства;
- возможность быстро и легко масштабировать систему расчета з/п при росте компании или изменении условий работы.
Формат сотрудничества с компаний-аутсорсером может быть различным — от расчета зарплаты только топ-менеджменту до аудита зарплатной отчетности.